Présentation de l’ARS de la Réunion

Créée le 1er janvier 2020, l’Agence Régionale de Santé de La Réunion est chargée du pilotage et de la mise en œuvre de la politique de santé en région. 

La présentation de l’agence et de ses missions est accessible sur le site de l’agence : ARS la Réunion

Présentation de la direction/du service

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires générales assure les principales missions suivantes :

- la gestion administrative et la paye des agents de l’Etat de de l’Ucanss

- la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

- le développement professionnel

- le dialogue social

- la santé et la sécurité au travail

- la politique d’investissement et immobilière de l’agence

- les fonctions relatives aux achats publics, aux prestations logistiques et les ressources matérielles.

-voir fiche de poste jointe-

 L’intégralité des organigrammes de l’ARS LA REUNION sont accessibles sur le site de l’agence au lien suivant : Organigrammes

DESCRIPTION DU POSTE

Missions

1. Gestion administrative et suivi d’un portefeuille d’agents sur une totalité de 100 agents environ (droit public et droit privé sous convention collective UCANSS) :

·         Classement des agents contractuels, préparation des contrats et établissement de l’ensemble des documents relatifs aux fins de contrats

·         Prise en charge des agents contractuels dans le logiciel RENOIRH

·         Suivi de la gestion des carrières des titulaires (évolutions, promotions, positions administrative, mutation, …)

·         Edition et contrôle des arrêtés pris par le ministère des affaires sociales

·         Gestion des congés de maladie : CMO, CLM, CLD, CGM et préparation des dossiers transmis aux instances médicales

-voir fiche de poste jointe-

2. Gestion financière des agents :

·         Recueil et saisie des éléments fixes et variables de la paye (paye Etat et Ucanss)

·         Contrôle des actes administratifs

·         Préparation du tableau des rémunérations accessoires et notifications aux agents (prises en charges, saisie des éléments relatifs aux situations familiales…)

·         Suivi et contrôle du droit au supplément familial de traitement

-voir fiche de poste jointe-

3. Communication :

·         Préparation des courriers et courriers électroniques à destination des agents

·         Réponse aux agents dans le respect des règles, des formes et de la qualité attendue

Le poste est susceptible d’évoluer avec l’ajout de la fonction de coordination paye notamment selon les nécessités de service et l’aisance acquise sur les fonctions.

Spécificités du poste / Contraintes/ Risques :

Contraintes liées aux calendriers de la paye

Préparation du passage en paye pré-liquidée par le logiciel RENOIRH pour les agents publics

NB : comme tous les postes de l’ARS Réunion, ce poste est ouvert à la candidature des travailleurs handicapés.

Qualifications requises :

Agent contractuel sous statut de droit public d’une durée de 6 mois reconductible (niveau 4 du cadre de gestion applicable aux ARS).

Une première expérience de la gestion des ressources humaines et de leur rémunération (publique ou privé) sera particulièrement appréciée.

La DRHAG étant fortement engagée dans un processus d’évolution réglementaire et technique, une attention particulière sera accordée à la capacité du candidat à accompagner ces changements tant en termes de rigueur, de maîtrise technique que de communication interne aux agents gérés.

Rémunération brute : 2 675€

Compétences requises sur le poste :

E= expert : L’agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents et  être référent dans le domaine

M= maîtrise : L’agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat

A= application : L’agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements

N= notions : L’agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances

Statut de la fonction publique et statuts particuliers ( conventions collectives Ucanss) : M
Connaissance des procédures de gestion administrative des personnels: E
Connaissance ou capacité d’adaptation aux outil informatiques liés aux fonctions (Kélio, Renoirh, GRH, Winpaye, Pep): E
Connaissances juridiques et règlementaires relatives au RH: M
Connaissances institutionnelles de la fonction publique d’état et de l’assurance maladie: A

Savoir-être

Sens des relations humaines: M
Discrétion professionnelle: M
Travail en équipe: E
Résilience: M

Savoir-faire

Rigueur: E
Organisation: M
Capacité à travailler en équipe: E
Analyser une situation: M

CONTACTS

Pour candidater, déposez votre CV et lettre de motivation sur la plateforme de recrutement de l'Agence en :

- accédant à la plateforme : https://ars-la-reunion-recrute.talent-soft.com

- sélectionnant l'offre

- cliquant sur le bouton "je postule à cette offre" en face de l'intitulé du poste

- si votre CV ou lettre de motivation font plus de 1Mo, téléchargez un document quelconque sur l’onglet CV ou lettre de motivation ; insérez ensuite vos documents utiles à l’onglet « Autres documents à télécharger »

- vous devez recevoir un courriel vous confirmant la bonne prise en compte de votre candidature

Pour tous renseignements complémentaires ou pour toutes difficultés, veuillez écrire à l’adresse : ars-reunion-recrutement@ars.sante.fr